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访客管理系统的主要功能有哪些?

19-04-15

       很多人都在问访客管理系统有哪些功能?目前市场德生访客系统受到很多客户的好评!

操作简单

        触摸屏和人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。

预约功能

        在客户端登陆系统中,内部员工可自主管理预约,提高访客登记的效率,同时也提高安全性。

实时通讯功能

        实时通讯(需客户端也安装本软件)给被访问者发送消息(包括访客的基本信息),请求被访问者是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

证件识别功能

        通过先进的扫描仪(可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,有效的保证访客信息的准确性。

实时拍照功能

        在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。

数据共享 权限共享功能

        分支机构可与总部联网,实现数据共享、权限共享。

设置黑名单功能

        加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。

数据的安全保障功能

        系统提供所有数据的备份和导入功能,确保数据的安全。

发放门禁卡和打印凭条功能

        简捷高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条(扫描条形码)才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。

        注:打印凭条的格式和内容可自定义

实时拍照功能

        在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。

数据共享 权限共享功能

        分支机构可与总部联网,实现数据共享、权限共享。

查询和统计访客功能

        用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速、高效地检索。

一卡通功能

        可以与门禁、翼闸、通道、停车场等做对接,实现一卡通管理模式。

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