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德生访客系统的特点

19-04-15


目前大多数单位的访客登记均采用人工的方式,即在大门出入口设置门卫,让访客填写访客单,门卫联系被访者,访客才可以进入单位。这似乎是大家都已经习以为常的登记方式。

      但采用人工登记的方式存在很多弊端,比如无法辨认字迹、纸质信息过多、无法确定身份等。我们自主研发的访客易,通过对访客的身份证等有效证件进行读取或识别,实现快速的访客登记。这种访客登记系统与人工登记相比,主要具备以下几大特点:

(1)读取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息,保证访客身份的真实性;

(2)访客易读取或识别访客的身份证及其他有效证件,不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况,方便过后核对;

(3)直接使用访客易,代替了手工填写,具人性化;

(4)启用访客易,门卫不再费时费力,访客也很方便,提高了门卫办事和访客登记的效率;

(5)访客易可以对多次来访的人发放常访卡或常访单,减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;

(6)访客登记系统可以对访客的来访纪录进行查询,并可以保存来访纪录,可追溯性强,避免面对大量的纸质访客单时,出现查询和分析不便的局面;

(7)访客登记系统可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现;

(8)访客易可以实现内部员工的管理。如果在一些较大的单位,有时门卫可能对单位内部人员不熟悉,访客登记系统通过事先设置好员工信息,方便访客来访时直接调取被访人的相关信息;

(9)使用访客登记系统,创新访客管理方式,可以提升单位的整体形象;

(10)访客易实现无纸化、电子化办公,是节能环保的践行者,帮助企业实现“低碳办公”。

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