上海青年管理干部学院是共青团上海市委直属的一所独立设置的成人高等学院，学院兼具高等学历教育和团队干部培训功能，促进了共青团组织资源与优质高教资源的整合。上海青年管理干部学院发挥着中国共产主义青年团上海团校、上海师范大学青年学院、全国团干部上海培训基地等多种功能。
    原来的来访手写登记方式已经不能满足现有的需求。因此，上海青年管理干部学院决定购进智能访客系统。
自从购进了上海智能访客系统以后，青年管理干部学院的门卫安全保障、预防能力有了质的提升，一并记录来访宾客文字、完整图像资料等，登记工作和其它工作一起纳入信息化建设，提升了单位的综合实力。对于上海青年管理干部学院的管理者而言，上海访客机通过对工作步骤的全程记录，便于动态监控工作，保持工作质量的持续提升。